“ЗАТВЕРДЖЕНО»
загальними зборами трудового
колективу
Коломийського міськрайонного
суду
«13» травня 2017 р.
ПРАВИЛА
ВНУТРІШНЬОГО СЛУЖБОВОГО РОЗПОРЯДКУ КОЛОМИЙСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
І. Загальні положення
- Ці правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Коломийського міськрайонного суду Івано-Франківської області (далі – суд), режим роботи, умови перебування державного службовця в суді та забезпечення раціонального використання його робочого часу.
- Службова дисципліна в суді ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.
- Правила внутрішнього службового розпорядку в суді затверджуються загальними зборами (конференцією) державних службовців суду за поданням керівника апарату суду на основі Типових правил.
- Правила внутрішнього службового розпорядку суду доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють у цьому органі, під підпис та розміщуються на офіційному сайті суду.
ІІ. Загальні правила етичної поведінки та культури зовнішнього вигляду в Коломийському міськрайонному суді Івано-Франківської області.
- Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.
Державні службовці у своїй поведінці під час та поза виконання своїх службових обов’язків керуються також Правилами поведінки працівника суду, затвердженими рішенням Ради суддів України №33 від 06.02.2009 року та Правилами етичної поведінки державних службовців, затверджених постановою Кабінету міністрів України від 11 лютого 2016 року № 65.
- Державні службовці у своїй роботі повинні:
- дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність;
- уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
- дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.
- Зовнішній вигляд державних службовців має підкреслювати як професійну приналежність, рід діяльності, так і характер установи, яку представляє працівник.
Зовнішній вигляд працівників суду має відповідати діловому стилю, що базується на міжнародному стандарті, в якому цінується розумна консервативність, стриманість, відсутність яскравих аксесуарів та екстравагантного крою.
Державних службовців є неприпустимим перебування на робочому місці зокрема:
- у зухвалому, неформальному стилі одягу, макіяжу та/або зачісці;
- у джинсах (окрім класичних чорного кольору);
- у спортивному костюмі/взутті;
- жінкам у занадто короткій спідниці (мінімальна довжина спідниці – 10 см вище коліна), а також, у занадто приталеній, декольтованій, прозорій моделі жіночого одягу.
- чоловікам у товстих золотих ланцюжках на шиї, браслетах, сережках у вухах тощо.
- У п»ятницю допускається вільний стиль одягу, але без надмірності та екстравагантності.
- Державним службовцям в робочий час носити на видному місці свого верхнього одягу нагрудні прозорі таблички типу "badge" з зазначенням назви суду, прізвища, імені та по батькові, що ідентифікують їх особу.
ІІІ. Робочий час і час відпочинку.
- Тривалість робочого часу державних становить 40 годин на тиждень. Установлюється п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями (субота та неділя).
- Робочий час з понеділка по четвер триває з 08:00 год. до 17:15 год., у п’ятницю – з 08: 00 год. до 16:00 год.
3.Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 1 годину. Перерва не включається в робочий час, державні службовці можуть використовувати її на свій розсуд. На цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.
- За взаємною згодою між головою суду або керівником апарату суду та суддею або державним службовцем може бути встановлений гнучкий графік роботи. Вказаний графік вводиться в дію наказом Коломийського міськрайонного суду.
- 5. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину відповідно до ст.. 73 Кодексу законів про працю України.
- Щовівторка о 08: 30 годині керівник апарату, а в разі його відсутності заступник керівника апарату проводить оперативні наради з працівниками суду, на яких окрім оголошення актуальної інформації та обговорення нагальних питань проводиться навчання відповідно до Плану проведення навчань з працівниками Суду.
- Облік робочого часу у Коломийському міськрайонному суді здійснюється у журналі обліку робочого часу та табелі робочого часу.
- Вихід державного службовця за межі суду у робочий час відбувається з відома його безпосереднього керівника та керівника апарату суду.
- Черговість надання щорічної відпустки державним службовцям визначається графіком відпусток, який затверджується керівництвом апарату суду. Графік відпусток складається та затверджується на кожен календарний рік не пізніше 15 грудня року що передує і доводиться до відома всіх працівників суду. Графік планується так, щоб суддя, помічник і секретар судового засідання перебували у відпустці одночасно. Надання відпустки поза межами графіка відбувається тільки за згоди керівництва суду.
ІV. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність.
- Державний службовець повідомляє голову суду, керівника апарату про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
- У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність на робочому місці.
- У разі ненадання доказів поважності причини своєї відсутності на роботі державний службовець повинен подати письмові пояснення на ім’я голови суду, керівника апарату суду щодо причин своєї відсутності.
- Перебування державного службовця на робочому місці у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу.
- Для виконання невідкладних завдань державний службовець може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом голови суду чи керівника апарату, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.
Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного працівника не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.
- Голова суду, керівник апарату Коломийського міськрайонного суду за потреби може залучати державних службовців до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.
Чергування державних службовців після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється керівником апарату суду та затверджується головою суду.
- У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний працівник, його посада, місце, дата та строк чергування.
- У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається керівником апарату суду голові суду для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.
За роботу в зазначені дні (час) протягом місяця суддям, працівникам Суду надаються відповідні дні відпочинку за їх заявами.
- Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.
VІ. Порядок доведення до відома державних службовців нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань.
- Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.
Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.
- Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державних службовців шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційному веб-сайті Коломийського міськрайонного суду Івано-Франківської області.
VІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки.
- Керівник апарату суду зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.
Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати особа, на яку керівником апарату суду покладені відповідні функції в суді.
- Державні службовці повинні дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
- Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державними службовцями, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
- За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в суді відповідає керівник апару суду та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.
VIІI. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна
- Державний службовець зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій суб’єктом призначення у Суді особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.
- Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою Суду, головою суду, керівником апарату та державному службовцю, який звільняється.
Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до його особової справи.
ІХ. Прикінцеві положення
- Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
- Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються головою та керівником апарату Коломийського міськрайоного суду Івано-Франківської області.
_03_03.png)
