Довіра громадськості до судової влади має важливе значення як гарант ефективної роботи судової системи. Рівень такої довіри свого роду показник ефективності судочинства. Тому, вже тривалий час одним з головних напрямків роботи суду є налагодження комунікаційної діяльності, направленої на формування позитивного іміджу суду, з метою зміцнення авторитету судової влади.

Пріоритетними в цьому напрямку є популяризація роботи суду, взаємодія суду зі ЗМІ, проведення просвітницької роботи серед громадян міста, робота з кадрами з метою підвищення культури спілкування та якості обслуговування громадян.

З метою виявлення позитивних результатів, наявність успіхів чи навпаки недоліків та на виконання плану роботи і аналізується комунікаційна діяльність суду за 2018 рік.

 Напрямок: відкритість суду та висвітлення його роботи.

Коломийський міськрайонний суд намагається завжди працювати відкрито та прозоро для суспільства, що реалізовується через доступ представників ЗМІ до зали судових засідань. У разі розгляду резонансної справи представники ЗМІ повідомляються про дату та час слухання її, шляхом направлення прес-анонсу або ж розміщення відповідної інформації на веб-сайті суду та сторінці суду у Facebook та в подальшому за бажанням журналісти мають змогу висвітлювати перебіг судових засідань. Як показала практика, присутність представників ЗМІ у залі судових засідань впливає на об’єктивне висвітлення в засобах масової інформації ходу розгляду справи, що становить суспільний інтерес.

 Окрім того, присутність представників ЗМІ під час судових засідань сприяє формуванню довіри та поваги до суду, підвищенню його авторитету, визнанню справедливості прийнятого судового рішення.

Не можна залишити поза увагою роботу суду у висвітленні новин на власній веб-сторінці. Так, протягом 2018 року на сайті суду часто оновлювалась інформація, здійснювалось анонсування розгляду резонансних справ, результати їх розгляду.

          Також Коломийський міськрайонний суд висвітлює свою діяльність у соціальній мережі Facebook, де постійно оновлюється інформація та з метою забезпечення двобічної комунікації, надана можливість відвідувачам сторінки суду у соціальній мережі коментувати новини та дописи.

      Напрямок: проведення просвітницької роботи.

Доброю традицією стало проведення днів відкритих дверей. Проведення «Дня відкритих дверей» в суді, включає: ознайомчу лекцію, екскурсію приміщенням суду, відвідування судових засідань, спілкування з керівництвом суду, тощо. Такі заходи сприяють обізнаності громадян із специфікою роботи суду, слугують підґрунтям для правової грамотності й культури серед населення, особливо молоді.

Перед кожним Тижнем права судом розробляється План заходів з нагоди Всеукраїнського тижня права. Протягом 2018 року такі заходи проводились у суді у грудні.  

Також керівництвом суду проводяться вступні бесіди з особами, що проходять стажування (практику) в суді щодо цінностей судової системи та значення суду для громадян, інформування таких осіб відповідними працівниками суду за різними напрямками роботи про роботу суду, ознайомлення з приміщенням суду, етапами проходження документів по відділах, спілкування з керівництвом суду.

Напрямок: підвищення кваліфікації та культури спілкування.

Не залишаються поза увагою керівництва суду підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату.

За планом та додатково проводяться заняття з працівниками апарату щодо вивчення нового та діючого законодавства, приділяється увага і вивченню етичних норм поведінки, проведенню соціально-психологічних тренінгів з метою уникнення конфліктних ситуацій при спілкуванні з громадянами.

Взагалі питання щодо етики поведінки та спілкування працівників суду з відвідувачами тримається під постійним контролем керівництва суду, піднімається та обговорюється на оперативних нарадах, проводяться відповідні заняття як для працівників апарату, так і для суддів.

Напрямок: налагодження взаємодії з іншими установами, організаціями.

З метою налагодження дієвої взаємодії з іншими установами, популяризації роботи суду, обговорення та вирішення проблем, що виникають у спільній роботі, керівництво суду є постійним ініціатором та організатором ряду зустрічей, таких як зустрічі з:

    -      присяжними - їх було проінформовано про внесені зміни до законодавства у зв’язку з набранням чинності Закону України «Про судоустрій і статус суддів», звернуто увагу щодо вимог до присяжного, підстав і порядку увільнення від виконання обов’язків, порядку залучення присяжних до виконання обов’язків у суді, гарантії їх прав;

-   адвокатами, які співпрацюють з Коломийським місцевим центром з надання безоплатної вторинної правової допомоги;

-     з представниками центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги у місті Коломиї.

На всіх вищезазначених зустрічах керівництво суду зупинялось на проблемних питаннях, що виникають під час розгляду справ, які розглядаються за участю вищезазначених представників та спільно обговорювали шляхи їх вирішення, також їх було проінформовано про інноваційні технології, що запроваджені в Коломийському міськрайонному суді і з якими можна ознайомитися на веб-сайті суду.

Окремо розповідалось про електронні можливості суду: проведення судових засідань у режимі відеоконференції, відправка учасникам процесу процесуальних документів та повісток в електронному вигляді в рамках проекту «Електронний суд», направлення повісток у вигляді SMS, та можливістю перегляду звіту про автоматизований розподіл справи.

Напрямок: повнота та ясність інформації про роботу суду.

З метою належного інформування безпосередніх відвідувачів суду в приміщенні суду встановлені інформаційні стенди, на яких розміщено: графік прийому громадян керівництвом суду, режим роботи суду, список суддів, списки справ призначених до розгляду, бланк інформаційного запиту, реквізити для сплати судового збору, реквізити для сплати штрафу та витяги із Закону України «Про судовий збір», правила внутрішнього трудового розпорядку суду, адреси та контактні телефони судів вищої інстанції, ВККСУ, ДСА України, ТУ ДСА України в Івано-Франківській області, інформація про Відділи державної виконавчої служби, інформація про органи, що надають безоплатну правову допомогу тощо.

Крім того, на двох поверхах будівлі, що займає Коломийський міськрайонний суд розміщені стенди, де містяться оголошення щодо інформації розміщеної на веб-сторінці суду, вимоги до цивільного позову, вимоги до адміністративного позову, вимоги до апеляційної скарги, порядок ознайомлення з матеріалами справи, порядок повернення помилково сплаченого судового збору.

Також розміщені стенди - пам’ятки про права та обов’язки осіб, які беруть участь у цивільному процесі та окремо сформовані папки із зразками найбільш затребуваних процесуальних заяв та позовів, та інша корисна інформація, яка може стати в пригоді під час перебування в суді.

І все ж таки одним з головних ресурсів комунікативних технологій є веб-сторінка Коломийського міськрайонного суду на порталі «Судова влада», що дозволяє розмістити, на відміну від інформаційних стендів, безліч корисної та цікавої інформації чи посилань для громадян, що і було враховано при її наповненні. Зокрема, користуючись ВЕБ-сторінкою https://kmm.if.court.gov.ua/sud0909/ Коломийського міськрайонного суду, можна скористатись калькулятором судового збору, отримати інформацію щодо роботи суду (історія суду, керівництво, графік прийому громадян, телефонний довідник та ін.) про порядок звернення до суду, щодо доступу до публічної інформації, зразки процесуальних заяв та найбільш поширених позовних заяв; про справи, призначені суддям автоматизованою системою, справи, призначені до розгляду на поточну дату та справи, направлені до апеляційного суду, інформацію про резонансні справи та безліч іншої корисної інформації.

 Напрямок: роль судді-спікера в ефективності проведення комунікаційної діяльності суду.

Слід зазначити, що рішенням зборів суддів від 23 грудня 2015 року в суді обрано  суддею-спікером суддю Васильковського В. В.  

Роль судді-спікера полягає в ефективності проведення комунікаційної діяльності суду. Віктор Володимирович  постійно приймає участь у висвітленні офіційної позиції від імені Коломийського міськрайонного суду, бере участь у регулярних або спеціальних прес-конференціях, брифінгах, інших заходах публічного характеру з участю представників засобів масової інформації, а також у розробці комунікаційної стратегії суду; сприяє налагодженню діалогу між представниками засобів масової інформації і судом; пропонує модель реагування на критичні публікації щодо суду. Готує як особисто, так і за участі головного спеціаліста із зв’язків з громадськістю, професійні коментарі й відповіді стосовно справ, розглянутих судом, сприяє забезпеченню максимально прозорого доступу громадськості до інформації про діяльність суду.

Суддя-спікер у 2018 році:

• Взяв участь у семінарі для суддів місцевих судів на тему: «Суддя-спікер у комунікаційній діяльності суду» в місті Львові;
• Провів для студентів юридичного факультету Івано-Франківського університету права імені Короля Данила Галицького практичне завдання на тему «Комунікація в судових органах» з курсу «Соціальна комунікація»;
• Організував та провів всеукраїнську акцію «Урок справедливості» для школярів 5 класу Коломийської гімназії імені Михайла Грушевського;
• Взяв участь в семінарі на тему: «Вивчення європейського досвіду органів судової влади із засобами масової інформації та громадськими організаціями з питань проведення інформаційних кампаній» в місті Києві.

Напрямок: участь представників суду у заходах, що відбуваються в місті та інших містах країни.

Слід відмітити роботу щодо забезпечення участі представників суду в заходах інших установ, зокрема голова суду:

Голова суду:

• Взяв участь у проведенні зустрічі з присяжними в Коломийському міськрайонному суді;
• Взяв участь в проведенні інтерв’ю для місцевих ЗМІ;
• Провів зустрічі із журналістами місцевих та регіональних ЗМІ;
• Провів активну дискусію з учнями шкіл міста та району;
• Взяв участь в проведення двох змодельованих судових процесів за участю учнів Коломийської гімназії імені Михайла Грушевського та Корницької загальноосвітньої школи;
• Проводив вступні бесіди з особами, що проходять стажування (практику) в суді щодо цінностей судової системи та значення суду для громадян.

Прес-секретар суду у 2018 році :

• Вивчала інноваційні шляхи розвитку ЗМІ та медіа менеджменту у приміщенні освітнього центру HUB0, що в місті Києві;
• Провела підсумки конкурсу малюнків «Суд очима дитини»;
• Взяла участь в практичному семінарі для прес-секретарів установ та організацій Прикарпаття, який відбувся на базі Центру судових комунікацій Івано-Франківської області;
• Взяла участь в навчанні суддів та працівників апарату судів з різних областей України за програмою «Електронний суд», яке відбулося в Київському районному суді міста Одеси;
• Взяла участь у проведенні зустрічі з присяжними в Коломийському міськрайонному суді;
• Організувала екскурсію для студентів 4 курсу Коломийського економіко-правового коледжу;
• Взяла участь в заході для студентів та практиків у галузі зв’язків з громадськістю, реклами та комунікацій «PRrally» в Івано-Франківському Університету Короля Данила;
• Організувала флешмоб до дня вишиванки під назвою «Одягни вишиту сорочку»;
• Взяла участь у другому загальнонаціональному форумі «Незалежні суди та вільні ЗМІ: синергія заради майбутнього» у форматі відео конференції із можливістю участі у дискусіях у приміщенні Івано-Франківського міського суду;
• Взяла участь в зустрічі між журналістами прикарпатських ЗМІ та прес-секретарями судів Франківщини на базі Центру судової комунікації Івано-Франківської області;
• Взяла участь в тренінгу для прес-секретарів судів Прикарпаття;
• Організувала та провела екскурсію для учнів 7-9 класів Малокам’янського навчально-виховного комплексу та Черемхівської загальноосвітньої школи;
• Провела для студентів юридичного факультету Івано-Франківського університету права імені Короля Данила Галицького практичне завдання на тему «Комунікація в судових органах» з курсу «Соціальна комунікація»;
• Взяла участь в Першому загальнонаціональному професійному форумі для прес-секретарів судів у Чернігівській області;
• Провела заняття з працівниками апарату суду в якому розглянули важливість толерантності в середині колективу;
• Організувала та провела екскурсію для учнів 8-9 класів Молодятинської та Нижньовербізької шкіл;
• Взяла участь у проведенні всеукраїнської акції «Урок справедливості» для школярів 5 класу Коломийської гімназії імені Михайла Грушевського;
• Організувала два змодельовані судові процеси за участю учнів Коломийської гімназії імені Михайла Грушевського та Корницької загальноосвітньої школи;
• Організувала та провела екскурсію для учнів 9 класу Коршівської загальноосвітньої школи;
• Взяла участь в комунікаційному тренінгу: «Цифрові комунікації/SMM, створення контенту» для прес-секретарів судів Івано-Франківської області.

             Висновки.

Взагалі «курс на позитивний імідж» було взято в суді на початку 2013 року і за сплином п’яти років відбулося ряд позитивних змін в напрямку відкритості, доступності суду, зручності та комфортності перебування в суді, повноти та ясності інформації про роботу суду – це ті речі, які Коломийський міськрайонний суд обрав для себе пріоритетними.

Втім, в будь-якому разі, не можна ставити крапку на досягнутому. Умови та час диктують свої правила та є стимулом для покращення роботи. Варто сказати, що у 2018 році колектив суду плідно попрацював у напрямку досягнення взаєморозуміння із «співрозмовником», підвищення обізнаності громадськості, довіри до суду та формування позитивного іміджу судової влади. В той же час ми знаємо, що є до чого прагнути і в подальшому будемо рухатися до визначеної цілі, а дальше максимальне висвітлення діяльності суду на веб-сайті суду, в засобах масової інформації, телебаченні сприятиме прозорості судової гілки для громадян та усуненню проблем, що перешкоджають незалежності та ефективному функціонуванню судової системи.

Головний спеціаліст із зв’язків з громадськістю                                               Ірина Гладуняк